Verilerinizi nasıl işlediğimizi açıkça anlatıyoruz.

Bu politika, medeacreative.com adresini ziyaret ettiğinizde; reklam, marka iletişimi, tasarım, sosyal medya, dijital pazarlama veya dijital proje talebiyle bize ulaştığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. MEDEA Agency OS platformunun LinkedIn bağlantısına ilişkin açıklamalar da bu politikanın kapsamındadır.

Bu site kapsamında kişisel verileriniz, Medea Creative markasının işletmecisi MEDEA REKLAMCILIK ANONİM ŞİRKETİ tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir.

Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı veya cihaz bilgisi ile güvenlik ve sunucu kayıtları işlenebilir.

Potansiyel veya mevcut müşteri, tedarikçi ya da iş ortağı olarak bize ulaştığınızda adınız, göreviniz, kurumsal iletişim bilgileriniz, mesajınız; kendi tercihinizle paylaştığınız marka, kampanya, brief, teklif ve proje bilgileri işlenebilir. Dijital pazarlama hizmetleri kapsamında hesap yetkilendirmeleri, kampanya hedefleri ile performans ve raporlama bilgileri de işlenebilir.

Reklam ve yaratıcı üretim süreçleri için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri bizimle paylaşmamanızı rica ederiz.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Sitenin çalışmasını ve güvenliğini sağlamak — KVKK madde 5/2-f kapsamında meşru menfaat,
• reklam, marka iletişimi, tasarım, sosyal medya ve dijital pazarlama taleplerinizi değerlendirmek; brief, teklif ve sözleşme süreçlerini yürütmek — KVKK madde 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası,
• müşteri, tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerini yönetmek; projeleri planlamak, üretmek ve teslim etmek — KVKK madde 5/2-f kapsamında meşru menfaat,
• dijital reklam ve sosyal medya kampanyalarını planlamak, yönetmek, ölçmek ve raporlamak — KVKK madde 5/2-c kapsamında sözleşmenin ifası ve 5/2-f kapsamında ilgili tarafların meşru menfaatleri,
• hukuki yükümlülükleri yerine getirmek — KVKK madde 5/2-ç,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — KVKK madde 5/2-e.

Veriler yalnızca bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenir.

Veriler, sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik olarak veya e-posta ve telefon gibi elektronik kanallar üzerinden elde edilir. Kişisel verileriniz satılmaz.

Site dilini ülkenize göre otomatik seçebilmek için IP adresinizden yaklaşık ülke kodu belirlenir. Bu sorgu Country.is hizmeti üzerinden yapıldığında hizmet, ağ isteğinizle birlikte IP adresinizi alır ve IP adresi ile ülke kodunu yanıt olarak döndürür. Site yalnızca ülke kodunu okur, bunu açık tarayıcı oturumu boyunca geçici olarak tutar; Medea Creative bu amaçla IP adresinizi kalıcı olarak saklamaz.

Verileriniz; yalnızca gerekli olduğu ölçüde, sitenin barındırılması ve teknik işletimi için hizmet aldığımız sağlayıcılara; talep ettiğiniz işin üretimi için gerekli olması hâlinde baskı, prodüksiyon, medya, yazılım ve benzeri proje tedarikçilerine; mesleki danışmanlara veya hukuki yükümlülük bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ilgili amaçla ve gerekli veriyle sınırlı olarak aktarılabilir.

Müşterilerimiz adına yürüttüğümüz dijital pazarlama çalışmalarında, müşteri tarafından belirlenen amaç ve talimatlar kapsamında veri işleyen olarak hareket edebiliriz. Sosyal medya, reklam ve ölçüm platformlarında gerçekleştirilen işlemler; ilgili müşteriyle yapılan sözleşme, platformun gizlilik koşulları ve uygulanabilir veri koruma kuralları çerçevesinde yürütülür.

Sitede analitik veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Dil seçiminizi hatırlamak ve IP tabanlı yönlendirmenin tercih ettiğiniz dili değiştirmesini önlemek için zorunlu bir dil tercihi çerezi ve tarayıcı depolaması kullanılabilir. Bu tür teknolojiler reklam veya kullanıcı profili oluşturma amacıyla kullanılmaz.

Sitedeki üçüncü taraf bağlantıları, ilgili hizmetlerin kendi gizlilik kurallarına tabidir.

Kişisel veriler yalnızca işleme amacı ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Verilerin yetkisiz erişime, kayba ve hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler alınır.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucuna itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı “KVKK Başvurusu” konusuyla info@medeacreative.com adresine veya Hamidiye Mah. Selçuklu Cad. B Blok, Kat 6, Kâğıthane / İstanbul adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Bu politika, veri işleme faaliyetleri veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

Kapsam ve sorumlu kuruluş

MEDEA Agency OS, MEDEA REKLAMCILIK ANONİM ŞİRKETİ tarafından Medea Creative markası altında işletilen; ajansın müşteri, brief, içerik planlama, onay ve sosyal medya iş akışlarını yönetmek için kullanılan platformdur. Bu bölüm, portal.medeacreative.com adresindeki platformun LinkedIn bağlantısıyla ilgili veri işleme faaliyetlerini açıklar ve şirketimizin genel gizlilik politikasını tamamlar.

Şirketimiz, kendi kullanıcı ve entegrasyon hesaplarının yönetiminde veri sorumlusu olarak hareket eder. Müşteriler adına yürütülen faaliyetlerdeki rolümüz, ilgili hizmete, müşteriyle yapılan sözleşmeye ve talimatlara göre belirlenir.

Bağlantı ve işlenebilecek bilgiler

LinkedIn bağlantısı, ilgili gerçek kullanıcının LinkedIn üzerindeki yetkilendirme ekranı üzerinden izin vermesiyle kurulur. Kullanıcının LinkedIn parolası MEDEA Agency OS tarafından istenmez veya alınmaz. Erişim, LinkedIn'in uygulamaya tanıdığı izinlere, kullanıcının verdiği yetkilere ve ilgili şirket sayfasındaki rolüne bağlıdır.

İzin verilen kapsamda aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

• Bağlanan kullanıcının LinkedIn tanımlayıcısı, adı ve LinkedIn tarafından sağlanması hâlinde e-posta adresi;
• Bağlantıyı ajans kullanıcısıyla ilişkilendiren kurumsal hesap bilgisi;
• Erişim belirteci, sağlanması hâlinde yenileme belirteci ve belirtecin geçerlilik bilgileri;
• Yetkili olunan şirket sayfalarının tanımlayıcıları, adları, sayfa bağlantı adları, logo referansları, yönetici rolü ve yetki durumu;
• Şirket sayfasının ilgili müşteri kaydıyla eşleştirilmesi ve eşleştirme güncelleme bilgileri.

Bu bilgiler, bağlantıyı kurmak, yetkili şirket sayfalarını bulmak ve bunları doğru müşteri iş akışıyla ilişkilendirmek için kullanılır. Şirket sayfasının müşteri kaydına bağlanması, LinkedIn üyelerinin kişisel profil bilgilerinden satış adayı veya zenginleştirilmiş kişi profili oluşturma amacı taşımaz.

Geliştirilmesi planlanan özellikler

LinkedIn şirket sayfasında onaylı içerik yayımlama ve sayfa/gönderi performansını raporlama özellikleri geliştirme kapsamındadır; bu metin söz konusu özelliklerin hâlihazırda kullanıma açık olduğu anlamına gelmez.

Bu özellikler ancak gerekli platform erişimleri, kullanıcı yetkilendirmeleri ve teknik kontroller tamamlandıktan sonra sunulacaktır. Etkinleştirilmeleri hâlinde onaylı gönderi metinleri ve medyaları, LinkedIn'in döndürdüğü gönderi tanımlayıcıları ve yayın durumu ile sayfa/gönderi düzeyindeki toplu performans ölçümleri, ilgili yetkili müşteri iş akışı için işlenebilir. Amaç, kişileri profillemek değil, yetkili şirket sayfalarını yönetmek ve içerik performansını değerlendirmektir. Kapsam değişirse bu açıklama da güncellenir.

Kullanım, erişim ve güvenlik

LinkedIn entegrasyonuna erişim, platformda bu işlem için yetkilendirilmiş kullanıcılarla sınırlandırılır. Erişim ve yenileme belirteçleri sunucu tarafında şifrelenerek saklanır. LinkedIn işlemleri resmî API'ler aracılığıyla, platformun sağladığı yetkiler kapsamında yürütülür.

LinkedIn'den elde edilen veriler satılmaz. Entegrasyonun amacı kişi verisi ticareti, satış adayı üretimi, reklam hedef kitlesi oluşturma, işe alım profillemesi veya halka açık bir LinkedIn içerik akışı oluşturmak değildir. Entegrasyondaki teknik veri aktarımı LinkedIn'e ve hizmetin işletilmesi için gereken teknik sağlayıcılara ilişkin olabilir; genel gizlilik politikasındaki aktarım açıklamaları da geçerlidir.

Saklama, iznin kaldırılması ve silme talepleri

LinkedIn verilerinin saklanmasında işleme amacı, uygulanabilir mevzuat ve ilgili LinkedIn API ürününün veri türüne özgü saklama ve silme kuralları dikkate alınır. Tüm LinkedIn veri türleri için geçerli tek bir sınırsız saklama süresi yoktur.

LinkedIn üzerindeki ilgili hesap ayarlarından uygulamaya verilen izni kaldırabilirsiniz. LinkedIn'deki erişim izninin kaldırılması ile daha önce MEDEA Agency OS içinde saklanmış kayıtların silinmesi ayrı işlemlerdir; iznin kaldırılması, kayıtların otomatik olarak silindiği anlamına gelmez.

MEDEA Agency OS içindeki LinkedIn bağlantısının sonlandırılması veya bağlantıyla ilişkili verilerin silinmesi için info@medeacreative.com adresine “MEDEA Agency OS - LinkedIn Veri Talebi” konusuyla yazabilirsiniz. İlgili hesap veya şirket sayfasını belirtmeniz yeterlidir; parola veya erişim belirteci göndermeyin. Yetkisiz silmeyi önlemek amacıyla gerekli ve ölçülü kimlik/yetki doğrulaması istenebilir. Talepler, uygulanabilir hukuk ve platform yükümlülükleri kapsamında incelenir ve sonuçlandırılır. Bu açıklama, uygulamada bir otomatik silme düğmesi veya otomatik silme süreci bulunduğu anlamına gelmez.

Posta yoluyla iletişim adresi: MEDEA REKLAMCILIK ANONİM ŞİRKETİ, Hamidiye Mah. Selçuklu Cad. B Blok, Kat 6, Kağıthane / İstanbul, Türkiye.

LinkedIn'in kendi hizmetlerindeki veri işleme faaliyetleri ayrıca LinkedIn Gizlilik Politikası kapsamında açıklanır.